Immedia Logo

Immedia

Zaawansowane Rozwiązania IT

Polityka Prywatności

Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas priorytetem

Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2025

Informacje Ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników platformy Immedia. Dokument ten wyjaśnia, jakie informacje zbieramy, w jaki sposób je wykorzystujemy oraz jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.
Administratorem danych osobowych jest Immedia z siedzibą w Chorwacji pod adresem Tratinska ul. 21, 10434, Strmec. Wszystkie dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).
Ważne: Korzystając z naszej platformy, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności. Jeśli nie zgadzasz się z którymkolwiek z punktów tej polityki, prosimy o niekorzystanie z naszych usług.

Rodzaje Zbieranych Danych

W ramach świadczenia usług monitoringu i optymalizacji wydajności zbieramy różne kategorie danych osobowych. Zakres zbieranych informacji zależy od sposobu korzystania z naszej platformy oraz wybranych funkcjonalności.

Dane Identyfikacyjne

  • Imię i nazwisko podane podczas rejestracji konta
  • Adres e-mail wykorzystywany do komunikacji i logowania
  • Numer telefonu w przypadku aktywacji weryfikacji dwuskładnikowej
  • Informacje o firmie lub organizacji, którą reprezentujesz
  • Stanowisko i rola w organizacji dla celów personalizacji usług

Dane Techniczne i Użytkowania

  • Adres IP i informacje o lokalizacji geograficznej
  • Typ przeglądarki internetowej i wersja systemu operacyjnego
  • Dane o aktywności na platformie, włączając czas spędzony na poszczególnych stronach
  • Preferencje użytkownika i ustawienia konfiguracji platformy
  • Logi systemowe i informacje o błędach dla celów diagnostycznych
Kategoria Danych Cel Przetwarzania Podstawa Prawna Okres Przechowywania
Dane rejestracyjne Utworzenie i zarządzanie kontem Wykonanie umowy Do zakończenia umowy + 3 lata
Dane techniczne Optymalizacja usług Uzasadniony interes 12 miesięcy
Dane marketingowe Komunikacja promocyjna Zgoda Do cofnięcia zgody

Cele i Podstawy Przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w określonych celach i na podstawie odpowiednich podstaw prawnych wynikających z RODO. Każdy cel przetwarzania jest ściśle związany z funkcjonowaniem platformy lub wymaganiami prawnymi.

Świadczenie Usług Podstawowych

Głównym celem przetwarzania danych jest umożliwienie korzystania z funkcji monitoringu i optymalizacji wydajności. Obejmuje to zarządzanie kontem użytkownika, przetwarzanie danych technicznych systemów monitorowanych przez Ciebie oraz generowanie raportów i analiz wydajności.

Komunikacja z Użytkownikami

Wykorzystujemy dane kontaktowe do wysyłania powiadomień o stanie systemu, alertów o wykrytych problemach wydajnościowych, aktualizacji platformy oraz odpowiedzi na zapytania techniczne. Komunikacja ta jest niezbędna dla prawidłowego funkcjonowania usług monitoringu.

Bezpieczeństwo i Zgodność

Przetwarzamy dane w celu zapewnienia bezpieczeństwa platformy, wykrywania nieautoryzowanego dostępu, przestrzegania wymogów prawnych oraz prowadzenia dokumentacji wymaganej przez przepisy dotyczące świadczenia usług IT w Chorwacji i Unii Europejskiej.

Udostępnianie Danych Trzecim Stronom

Immedia stosuje zasadę minimalizacji udostępniania danych osobowych. Przekazujemy informacje o użytkownikach wyłącznie w ściśle określonych sytuacjach i tylko tym podmiotom, które są niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania naszych usług.
  • Dostawcy usług chmurowych zapewniający infrastrukturę techniczną dla platformy, działający na podstawie umów o powierzeniu przetwarzania danych
  • Partnerzy technologiczni odpowiedzialni za utrzymanie i rozwój systemu monitoringu, zobowiązani do zachowania poufności
  • Organy państwowe i instytucje prawne w przypadku uzasadnionego żądania wynikającego z przepisów prawa chorwackiego lub unijnego
  • Podmioty świadczące usługi wsparcia technicznego, wyłącznie w zakresie niezbędnym do rozwiązania problemów technicznych
  • Firmy audytorskie i prawne w ramach procedur zgodności i certyfikacji bezpieczeństwa, pod warunkiem zachowania tajemnicy zawodowej
Gwarancja: Wszyscy partnerzy i dostawcy usług są zobowiązani umownie do przestrzegania standardów ochrony danych zgodnych z RODO. Regularne audyty zapewniają kontrolę nad poziomem bezpieczeństwa danych osobowych.

Twoje Prawa Dotyczące Danych Osobowych

Zgodnie z RODO przysługują Ci szeroko zakrojone prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Możesz je realizować kontaktując się z nami przez dostępne kanały komunikacji.
  • Prawo dostępu do danych - możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię wraz z informacjami o sposobie przetwarzania
  • Prawo do sprostowania - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych
  • Prawo do usunięcia - w określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych z naszych systemów
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach przewidzianych prawem
  • Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie lub żądać ich przekazania innemu administratorowi
  • Prawo sprzeciwu - możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora
  • Prawo do cofnięcia zgody - w każdym momencie możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych, gdzie zgoda jest podstawą przetwarzania

Procedura Realizacji Praw

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, wyślij żądanie na adres help@immediatgpt.com lub skontaktuj się telefonicznie pod numerem +38522312001. W żądaniu podaj swoje dane identyfikacyjne oraz szczegółowo opisz, z jakiego prawa chcesz skorzystać. Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni od otrzymania.

Bezpieczeństwo Danych

Implementujemy kompleksowe środki bezpieczeństwa techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym przetwarzaniem. Nasze podejście do bezpieczeństwa opiera się na najlepszych praktykach branżowych i wymogach RODO.

Środki Techniczne

  • Szyfrowanie danych w transmisji i przechowywaniu z wykorzystaniem algorytmów AES-256
  • Wielopoziomowe systemy autentykacji i autoryzacji dostępu do danych
  • Regularne kopie bezpieczeństwa przechowywane w geograficznie rozproszonych lokalizacjach
  • Monitoring bezpieczeństwa w czasie rzeczywistym z automatycznym wykrywaniem zagrożeń
  • Aktualizacje systemów i poprawki bezpieczeństwa wdrażane zgodnie z harmonogramem

Środki Organizacyjne

  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych i cyberbezpieczeństwa
  • Procedury kontroli dostępu i zarządzania uprawnieniami według zasady najmniejszych uprawnień
  • Regularne audyty bezpieczeństwa przeprowadzane przez niezależne firmy certyfikowane
  • Plan reagowania na incydenty bezpieczeństwa z procedurami powiadamiania
  • Umowy o zachowaniu poufności ze wszystkimi pracownikami i współpracownikami

Pliki Cookies i Technologie Śledzące

Nasza platforma wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania usług, personalizacji doświadczeń użytkownika oraz analizy sposobu korzystania z platformy. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o rodzajach stosowanych plików cookies.

Rodzaje Plików Cookies

Stosujemy cookies niezbędne do funkcjonowania platformy, które umożliwiają logowanie, zapamiętywanie preferencji oraz zapewnienie bezpieczeństwa sesji. Dodatkowo wykorzystujemy cookies analityczne do zrozumienia wzorców użytkowania i optymalizacji wydajności systemu.

Zarządzanie Cookies

Możesz zarządzać ustawieniami plików cookies za pomocą opcji dostępnych w Twojej przeglądarce internetowej. Pamiętaj jednak, że wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na funkcjonalność platformy i ograniczyć dostęp do określonych funkcji monitoringu.
Informacja: Szczegółowe ustawienia cookies możesz dostosować w panelu użytkownika po zalogowaniu się na platformę. Zmiany ustawień będą obowiązywać podczas kolejnych sesji.

Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w odpowiedzi na zmiany prawne, rozwój technologiczny lub modyfikacje w zakresie świadczonych usług. Wszelkie istotne zmiany będą komunikowane użytkownikom z odpowiednim wyprzedzeniem.
O planowanych zmianach poinformujemy Cię za pośrednictwem powiadomienia e-mail wysłanego na adres przypisany do Twojego konta oraz poprzez komunikat wyświetlany na platformie. Będziesz miał możliwość zapoznania się ze zmianami przed ich wejściem w życie.
Kontynuowanie korzystania z usług Immedia po wejściu w życie zmian będzie oznaczać akceptację zaktualizowanej Polityki Prywatności. W przypadku braku akceptacji zmian, będziesz mógł zakończyć korzystanie z naszych usług zgodnie z postanowieniami regulaminu.

Kontakt w Sprawach Prywatności

Immedia
Tratinska ul. 21, 10434, Strmec, Chorwacja
E-mail: help@immediatgpt.com
Telefon: +38522312001
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami za pomocą powyższych danych kontaktowych. Jesteśmy dostępni od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00 (czas środkowoeuropejski).